Unsere Leistungen
Kaufmännische Unterstützung für Ihren Büroalltag
Verwaltung Lumi unterstützt Unternehmen, Selbstständige und Praxen bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
Welche Leistungen Sie in Anspruch nehmen, entscheiden Sie selbst.
Büroservice & Büroorganisation
Mehr Ordnung. Weniger Verwaltungsaufwand.
Im Büroalltag fallen zahlreiche Aufgaben an, die Zeit kosten und trotzdem zuverlässig erledigt werden müssen.
Wir unterstützen Sie beispielsweise bei:
- allgemeiner Büroorganisation
- Dokumentenverwaltung
- digitaler und organisatorischer Ablage
- Datenpflege
- Pflege von Listen und Übersichten
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Erstellung von Schreiben nach Ihren Vorgaben
- allgemeinem geschäftlichem Schriftverkehr
- Organisation wiederkehrender Büroabläufe
- administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Buchhaltungsservice
Unterstützung bei laufenden buchhalterischen Aufgaben
Wir unterstützen Sie bei bestimmten buchhalterischen Tätigkeiten im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.
Dazu können – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – insbesondere gehören:
-
Buchen laufender Geschäftsvorfälle
-
laufende Erfassung von Geschäftsvorgängen
-
organisatorische Belegablage
-
Sortieren und Zusammenstellen von Unterlagen
-
Pflege von Übersichten
-
vorbereitende organisatorische Tätigkeiten für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Wichtig: Verwaltung Lumi bietet keine Steuerberatung an.
Steuerliche Beratung, steuerliche Gestaltung und Tätigkeiten, die einer besonderen gesetzlichen Befugnis bedürfen, werden nicht außerhalb der gesetzlichen Voraussetzungen übernommen.
Lohn & Personal
Administrative Unterstützung rund um Ihre Mitarbeiter
Personalverwaltung besteht aus vielen organisatorischen Aufgaben.
Wir unterstützen Sie beispielsweise bei:
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Organisation von Personalunterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen nach Ihren Vorgaben
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten
- organisatorischer Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen
- laufender Lohnabrechnung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- weiteren zulässigen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
Eine Rechtsberatung oder arbeitsrechtliche Beratung ist nicht Bestandteil unserer Leistungen.
Auftragswesen
Von der Anfrage bis zur Rechnung
Wir unterstützen Sie bei der organisatorischen Bearbeitung Ihrer Aufträge.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Vorbereitung von Angeboten nach Ihren Vorgaben
- Auftragserfassung
- Pflege von Kundendaten
- Vorbereitung von Auftragsunterlagen
- Erstellung von Rechnungen nach Ihren Vorgaben
- Dokumentenablage
- organisatorische Nachbearbeitung von Aufträgen
- allgemeiner geschäftlicher Schriftverkehr
Die inhaltliche und rechtliche Verantwortung für Angebote, Preise, Verträge und Rechnungen verbleibt beim Auftraggeber.
Eine Rechtsberatung oder rechtliche Prüfung von Verträgen ist nicht Bestandteil unserer Leistungen.
Telefonservice
Persönlich erreichbar – auch wenn Sie gerade keine Zeit haben
Sie möchten für Ihre Kunden erreichbar bleiben, können aber nicht jeden Anruf selbst entgegennehmen?
Wir unterstützen Sie nach individueller Vereinbarung bei organisatorischen Aufgaben rund um Ihre telefonische Erreichbarkeit.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Entgegennahme von Anrufen
- Aufnahme von Rückrufwünschen
- Weitergabe von Nachrichten
- organisatorische Terminabstimmungen
- Weiterleitung von Anliegen
Eine fachliche, steuerliche oder rechtliche Beratung durch unseren Telefonservice erfolgt nicht.
Organisation & Verwaltung
Wir unterstützen Sie bei organisatorischen Aufgaben, die im täglichen Geschäftsablauf anfallen.
Zum Beispiel:
- Dokumentenorganisation
- Datenpflege
- Ablage
- Zusammenstellung von Unterlagen
- Pflege von Übersichten
- organisatorische Vorbereitung von Terminen
- Vorbereitung von Formularen nach Vorgaben
- allgemeine administrative Unterstützung
- Organisation wiederkehrender Büroabläufe
Sie haben eine konkrete Aufgabe, bei der Sie Unterstützung benötigen?
Sprechen Sie uns gerne an.
Individuelle Leistungen
Ihre Aufgabe ist nicht dabei?
Nicht jedes Unternehmen benötigt die gleichen Leistungen.
Deshalb können Sie uns auch mit einer konkreten Aufgabe ansprechen, die Sie in dieser Übersicht nicht finden.
Wir besprechen gemeinsam:
Was benötigen Sie?
Welche Aufgaben möchten Sie abgeben?
In welchem Umfang benötigen Sie Unterstützung?
Anschließend prüfen wir, ob und in welchem Umfang wir Sie unterstützen können.
Unsere klare Abgrenzung
Verwaltung Lumi bietet kaufmännische, organisatorische und administrative Dienstleistungen an.
Wir bieten keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung an.
Tätigkeiten, die einer besonderen gesetzlichen Befugnis unterliegen, werden ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen übernommen.
Bei rechtlichen oder steuerlichen Fragestellungen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine entsprechend befugte Fachperson.
Sie möchten Verwaltungsaufgaben abgeben?
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen über Ihren individuellen Bedarf zu sprechen.
Telefon: 09141 874030
E-Mail: info@verwaltunglumi.de