Büroservice & Büroorganisation

Mehr Ordnung. Weniger Verwaltungsaufwand.

Im Büroalltag gibt es viele Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber nicht unmittelbar zum Kerngeschäft gehören.

Genau hier unterstützt Sie Verwaltung Lumi.

Wir übernehmen vereinbarte organisatorische und administrative Tätigkeiten individuell nach Ihrem Bedarf.

Unsere Leistungen im Büroservice

Büroorganisation

  • allgemeine Büroorganisation
  • Dokumentenverwaltung
  • digitale Ablage
  • Datenpflege
  • Pflege von Listen und Übersichten
  • Sortieren und Strukturieren von Unterlagen
  • Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation wiederkehrender Büroabläufe

Schriftverkehr

  • Erstellung von Schreiben nach Ihren Vorgaben
  • Bearbeitung und Organisation von E-Mails
  • allgemeine geschäftliche Korrespondenz
  • Dokumentenpflege
  • Ablage und Zuordnung von Schriftverkehr

Telefonservice

  • Entgegennahme von Anrufen nach Vereinbarung
  • Aufnahme von Rückrufwünschen
  • Weitergabe von Nachrichten
  • organisatorische Terminabstimmungen
  • Weiterleitung von Anliegen

Auftragsorganisation

  • Vorbereitung von Angeboten nach Ihren Vorgaben
  • Auftragserfassung
  • Vorbereitung bzw. Erstellung von Rechnungen nach Ihren Vorgaben
  • Kundendatenpflege
  • Dokumentenablage
  • organisatorische Nachbearbeitung

Allgemeine Verwaltung

  • Zusammenstellung von Unterlagen
  • Pflege von Übersichten
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
  • allgemeine administrative Tätigkeiten

Individuell statt von der Stange

Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselbe Unterstützung.

Deshalb entscheiden Sie selbst, welche Aufgaben Sie abgeben möchten.

Ob einzelne Aufgaben oder regelmäßige Unterstützung:

Wir besprechen gemeinsam, was zu Ihrem Unternehmen passt.

Klare Abgrenzung

Verwaltung Lumi bietet kaufmännische, organisatorische und administrative Dienstleistungen an.

Eine Rechtsberatung oder Steuerberatung wird nicht angeboten.

Rechtliche oder steuerliche Bewertungen und Beratungen gehören nicht zu unserem Büroservice.

Tätigkeiten, die einer besonderen gesetzlichen Befugnis bedürfen, werden nur übernommen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Für steuerliche oder rechtliche Fragestellungen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine entsprechend befugte Fachperson.

Sie benötigen Unterstützung im Büro?

Telefon: 09141 874030

E-Mail: info@verwaltunglumi.de

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